プライバシーポリシー
TAMA フロンティア行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、ビザ（在留資格）申請や外国人雇用のご相談を通じて、旅券・在留カード・戸籍・収入など、慎重な取扱いが求められる情報をお預かりします。当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および行政書士法上の守秘義務を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
個人情報保護方針
当事務所にとって個人情報及び特定個人情報の保護は重大な責務であり、企業の社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT 技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組むこととします。
- 当事務所は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。
- 当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当事務所は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当事務所は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当事務所を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
第 1 条（守秘義務）
行政書士には、行政書士法第 12 条により、業務上取り扱った事項の秘密を漏らしてはならない義務が課されています。当事務所は、この法律上の守秘義務を個人情報保護の出発点としています。
第 2 条（取得する個人情報）
当事務所は、次の個人情報を取得することがあります。
（1）お問い合わせの際にご提供いただく情報
お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など
（2）ご依頼後、手続のためにお預かりする情報
国籍・生年月日・住居地、旅券および在留カードの記載事項、学歴・職歴、婚姻および家族に関する事項、収入・納税・社会保険に関する事項、勤務先や受入れ機関に関する事項、その他申請書類の作成に必要な情報および疎明資料
（3）サイト閲覧にともない自動的に取得される情報
閲覧ページ、参照元、ブラウザ・端末の種別、IP アドレス、クッキー等（詳細は第 6 条）
病歴・犯罪の経歴など「要配慮個人情報」にあたる情報は、手続上必要な場合に限り、あらかじめご本人の同意をいただいて取得します。また、お問い合わせ時点では、在留カードや旅券の画像の送付はお控えください。必要な場合は、当事務所から安全な受け渡し方法をご案内します。
第 3 条（利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。この範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
① お問い合わせへの回答、お見積りのご提示、面談の日程調整のため
② 在留資格・帰化その他の申請書類の作成、および官公署への申請・届出の代理・取次のため
③ 外国人雇用に関するコンサルティング、顧問業務の提供のため
④ 在留期限の管理や更新時期のご案内など、受任業務に付随するアフターフォローのため
⑤ 報酬の請求・会計処理、および行政書士法その他の法令にもとづく帳簿の作成・保存のため
当事務所は、お預かりした個人情報を、ご依頼と関係のない営業目的で第三者に提供したり、名簿として販売したりすることは一切ありません。
第 4 条（第三者への提供）
当事務所は、ご本人の同意がある場合、法令にもとづく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要でご本人の同意を得ることが困難な場合などを除き、個人データを第三者に提供しません。
なお、申請書類を出入国在留管理庁・法務局等へ提出することはご依頼の目的そのものであるため、ご依頼の時点で同意をいただいたものとして取り扱います。税理士・社会保険労務士・弁護士など他の専門家と連携する場合は、あらかじめご説明し、同意をいただいたうえで情報を共有します。
第 5 条（安全管理措置）
当事務所は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
組織的・物理的措置 取扱いに関する内部規律を定めて取扱状況を点検し、書類および記録媒体は施錠可能な場所に保管しています。
技術的措置 業務用機器へのアクセス制御、ウイルス対策、通信の暗号化（本サイトは SSL/TLS により暗号化しています）を行っています。
委託先の監督 翻訳・書類保管・サイト保守等を外部に委託する場合は、守秘義務と安全管理を取り決めたうえで監督します。
安全管理措置の具体的な内容のうち、公表することで安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項は記載していません。詳細はお問い合わせフォームからご請求ください。
第 6 条（クッキー（Cookie）とアクセス解析）
クッキーとは、サイトを閲覧した際にブラウザに保存される小さなデータです。本サイトでは、フォームの動作や表示設定の保持のほか、次の目的でクッキーおよび類似の技術を利用しています。
アクセス解析 Google が提供する「Google アナリティクス」を利用しています。収集されるデータは統計的に処理され、個人を特定するものではありません。詳細はGoogle による情報の使用およびGoogle プライバシーポリシーをご覧ください。収集の停止をご希望の場合はオプトアウトアドオンをご利用いただけます。
スパム・不正送信対策 お問い合わせフォームへの機械的な送信を防ぐため認証サービスを利用しており、IP アドレスやブラウザの情報が当該サービスの提供事業者に送信されます。
クッキーは、ブラウザの設定で受け入れを拒否したり削除したりできます。本サイトは、広告のターゲティング目的ではクッキーを利用していません。
第 7 条（開示・訂正・利用停止等のご請求）
ご本人（またはその代理人）は、当事務所が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。
受付方法 お問い合わせフォームより、「保有個人データの開示等の請求」である旨を明記してご連絡ください。
本人確認 なりすましによる情報の流出を防ぐため、ご本人であること（代理人の場合は代理権があること）を確認できる書類のご提示をお願いします。
手数料 開示および利用目的の通知のご請求について、実費相当額の手数料を申し受けます（郵送でのご回答をご希望の場合は別途郵送実費）。訂正等・利用停止等のご請求に手数料はいただきません。
ご回答 内容を確認のうえ遅滞なく回答します。ただし、法令に定める場合や他の依頼者の権利利益を害するおそれがある場合など、その全部または一部にお応えできないことがあります。その場合は理由を添えてご説明します。
第 8 条（事業者の名称・苦情の窓口）
事務所名 TAMA フロンティア行政書士事務所
代表者 行政書士 毛呂 敦
所属・登録番号 東京都行政書士会 登録番号 第 26081692 号
所在地 東京都西東京市（所在地の詳細は、お問い合わせフォームよりご請求いただければ遅滞なく回答します）
個人情報の取扱いに関するご質問・苦情のお申出は、お問い合わせフォームより承ります。ご相談は、東京都立川市の面談場所またはオンラインにて承っています（アクセスのご案内）。
第 9 条（本ポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
TAMA フロンティア行政書士事務所
代表 行政書士 毛呂 敦（東京都行政書士会所属 登録番号 第 26081692 号）
お問い合わせはこちら